山西省农村信用社关于做好2016年贺岁普通纪念币第二批次现场兑换工作实施方案

根据中国人民银行太原中心支行有关要求,为进一步加强2016年贺岁普通纪念币发行兑换工作,提高发行兑换工作透明度,确保发行兑换工作平稳有序推进,防止踩踏及其他事故发生,结合系统实际,制定本方案。

一、组织领导

为加强此项工作的组织领导,省联社成立“2016年贺岁普通纪念币第二批次发行兑换”工作领导组:

长:邢亮喜主任

副组长:王再升副书记

高之岩副主任

王忠泽副理事长

李鸿飞副主任

聂宏伟副主任

刘延辉副主任

员:办公室、运营管理部、法律合规部、企业文化部、纪委(监察室)、安全保卫部负责人。

主要负责此项工作的组织领导、管理协调和督促指导。

领导组下设办公室,办公室设在运营管理部,办公室主任由刘延辉副主任兼任。主要负责此项工作的具体安排部署、组织实施、监督检查、汇总分析、总结报告,及时协调解决发行兑换工作中遇到的重、难点问题。

市县两级机构也要成立相应的工作领导组,明确分工,落实责任,相互联动,形成合力,确保此项工作扎实稳妥推进。

二、发行兑换时间

此次发行兑换是贺岁币第二批次的现场兑换,每个发行日的上午900开始,中午不休息至下午1700,兑完为止。

现场兑换时间:2016627日至29日。

三、发行兑换方式

此项发行兑换主要通过人民银行各支行事前批准的农村信用社(农村商业银行)指定营业网点柜台办理(详见附件1)。

四、发行兑换规则

2016贺岁普通纪念币,面值10元,凭有效身份证件等额兑换,每人最多可兑换10枚。

五、发行兑换步骤

此次发行兑换工作主要分以下五个步骤进行:

(一)准备实施。主要是成立领导组,制定实施方案,做好应急预案,召开兑换工作部署会,准备叫号机,安排兑换工作人员(包括引导员、监督员、秩序维护员和专题解答员)等。

(二)张贴公告。各兑换网点要提前1天,在大厅门前和兑换窗口醒目位置同时张贴兑换通知。通知要严格按照要求设置格式并排版(通知内容和格式,详见附件4)。

(三)入库出库。各县级行社要根据属地人民银行安排准时到指定地点调取贺岁币纪念币,并按照人民银行公布的贺岁币纪念币兑换信息表,及时将贺岁币纪念币分配到辖内各兑换网点。

(四)现场兑换。每个兑换网点要建立兑换排队机制,设置专职引导员、发号员,安排秩序维护员和专题解答员,设立兑换登记簿,清晰标明兑换进出路线,按照“先到先兑”的原则,有序进行兑换,正确引导舆论。批次兑换日期截止后,各县级行社要电话上报属地人民银行和上级机构。第二批次规定期限内仍未兑换完的贺岁币纪念币,由各县级行社集中收回后统一缴存属地人民银行或属地人民银行指定的银行业金融机构。

(五)公布结果。2016年贺岁普通纪念币各批次兑换工作结束后,各县级行社应在次日将《山西省农村信用社2016年贺岁普通纪念币发行兑换结果公布表》电子版(附件3)上报办事处(市联社),由办事处(市联社)统一汇总后于当日上报省联社,统一在“山西农信官方网站”公布兑换结果。

六、发行兑换要求

(一)高度重视,统筹安排。各级各相关部门要统一思想,高度重视,充分认识做好贺岁币纪念币发行兑换工作的重要性,一把手亲自挂帅安排部署,分管领导具体指导督办,相关部门全力以赴认真组织,确保贺岁币纪念币发行兑换工作平稳有序推进,公平公开透明,高效圆满完成。

(二)合理分工,密切协作。各级各相关部门要合理分工,密切配合,明确职责,落实责任,认真遵守人民银行发行兑换要求,严格按照方案既定步骤,稳步开展兑换工作,维护良好兑换秩序,重点做好舆情控制。对不按程序操作、不按时间兑换、不按要求设置通知格式、出现负面影响的机构和人员,要按照相关规定严肃问责、严肃追究。

(三)加强督导,确保公正。各办事处(市联社)至少要向每个县级行社选派2名巡视人员,代表省联社全程监督县级行社发行兑换工作。各县级行社至少要向每个兑换网点选派2名监督人员蹲点跟踪发行兑换工作。监督机构、监督人员姓名和电话要统一公布(详见附件2),有效确保此次发行兑换工作的公开透明。各级监督人员要实时掌握每个网点和每个窗口的兑换数量。

(四)留存资料,以备查考。各县级行社中心库要详细登记2016年贺岁普通纪念币出库箱号,并由各兑换网点负责人签字确认。各网点的兑换过程要在全程监控下完成,当日兑换完毕,要将兑换过程影像资料交县级行社统一刻成光盘。各县级行社要妥善保存网点兑换登记簿(兑换人签字确认)和录像资料(保存半年以上)备查,坚决杜绝截留、冒领贺岁币现象。

(五)认真总结,按时上报。兑换工作结束后,要认真梳理、全面总结工作经验,找准工作不足,提出改进建议,并形成书面报告逐级上报,为今后更好地开展发行兑换工作奠定基础、积累财富。71日前,各办事处(市联社)要将辖内2016年贺岁普通纪念币发行兑换工作总结报告上报省联社。

附件:

1.2016年贺岁普通纪念币第二批现场发行兑换网点表附件附件123.xls

2.山西省农村信用社2016年贺岁普通纪念币发行兑换省市两级监督机构电话公布表

3.山西省农村信用社2016年贺岁普通纪念币发行兑换结果公布表

4.兑换网点张贴通知内容和格式附件4.rar

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