Excel常用函数大全(二)

13INDEX函数

函数名称:INDEX

主要功能:返回列表或数组中的元素值,此元素由行序号和列序号的索引值进行确定。

使用格式:INDEX(array,row_num,column_num)

参数说明:Array代表单元格区域或数组常量;Row_num表示指定的行序号(如果省略row_num,则必须有 column_num);Column_num表示指定的列序号(如果省略column_num,则必须有 row_num)。

应用举例:如图3所示,在F8单元格中输入公式:=INDEX(A1:D11,4,3),确认后则显示出A1D11单元格区域中,第4行和第3列交叉处的单元格(即C4)中的内容。

特别提醒:此处的行序号参数(row_num)和列序号参数(column_num)是相对于所引用的单元格区域而言的,不是Excel工作表中的行或列序号。

14INT函数

函数名称:INT

主要功能:将数值向下取整为最接近的整数。

使用格式:INT(number)

参数说明:number表示需要取整的数值或包含数值的引用单元格。  

应用举例:输入公式:=INT(18.89),确认后显示出18

特别提醒:在取整时,不进行四舍五入;如果输入的公式为=INT(-18.89),则返回结果为-19

15ISERROR函数

函数名称:ISERROR

主要功能:用于测试函数式返回的数值是否有错。如果有错,该函数返回TRUE,反之返回FALSE

使用格式:ISERROR(value)

参数说明:Value表示需要测试的值或表达式。

应用举例:输入公式:=ISERROR(A35/B35),确认以后,如果B35单元格为空或“0”,则A35/B35出现错误,此时前述函数返回TRUE结果,反之返回FALSE

特别提醒:此函数通常与IF函数配套使用,如果将上述公式修改为:=IF(ISERROR(A35/B35),"",A35/B35),如果B35为空或“0”,则相应的单元格显示为空,反之显示A35/B35的结果。

16LEFT函数

函数名称:LEFT

主要功能:从一个文本字符串的第一个字符开始,截取指定数目的字符。

使用格式:LEFT(text,num_chars)

参数说明:text代表要截字符的字符串;num_chars代表给定的截取数目。  

应用举例:假定A38单元格中保存了“我喜欢天极网”的字符串,我们在C38单元格中输入公式:=LEFT(A38,3),确认后即显示出“我喜欢”的字符。

特别提醒:此函数名的英文意思为“左”,即从左边截取,Excel很多函数都取其英文的意思。

17LEN函数

函数名称:LEN

主要功能:统计文本字符串中字符数目。

使用格式:LEN(text)

参数说明:text表示要统计的文本字符串。  

应用举例:假定A41单元格中保存了“我今年28岁”的字符串,我们在C40单元格中输入公式:=LEN(A40),确认后即显示出统计结果“6”。

特别提醒:LEN要统计时,无论中全角字符,还是半角字符,每个字符均计为“1”;与之相对应的一个函数——LENB,在统计时半角字符计为“1”,全角字符计为“2”。

18MATCH函数

函数名称:MATCH

主要功能:返回在指定方式下与指定数值匹配的数组中元素的相应位置。

使用格式:MATCH(lookup_value,lookup_array,match_type)

参数说明:Lookup_value代表需要在数据表中查找的数值;

Lookup_array表示可能包含所要查找的数值的连续单元格区域;

Match_type表示查找方式的值(-101)。

如果match_type-1,查找大于或等于 lookup_value的最小数值,Lookup_array 必须按降序排列;

如果match_type1,查找小于或等于 lookup_value 的最大数值,Lookup_array 必须按升序排列;

如果match_type0,查找等于lookup_value 的第一个数值,Lookup_array 可以按任何顺序排列;如果省略match_type,则默认为1

应用举例:如图4所示,在F2单元格中输入公式:=MATCH(E2,B1:B11,0),确认后则返回查找的结果“9”。

特别提醒:Lookup_array只能为一列或一行。

19MAX函数

函数名称:MAX

主要功能:求出一组数中的最大值。

使用格式:MAX(number1,number2……)

参数说明:number1,number2……代表需要求最大值的数值或引用单元格(区域),参数不超过30个。

应用举例:输入公式:=MAX(E44:J44,7,8,9,10),确认后即可显示出E44J44单元和区域和数值78910中的最大值。

特别提醒:如果参数中有文本或逻辑值,则忽略。

20MID函数

函数名称:MID

主要功能:从一个文本字符串的指定位置开始,截取指定数目的字符。

使用格式:MID(text,start_num,num_chars)

参数说明:text代表一个文本字符串;start_num表示指定的起始位置;num_chars表示要截取的数目。

应用举例:假定A47单元格中保存了“我喜欢天极网”的字符串,我们在C47单元格中输入公式:=MID(A47,4,3),确认后即显示出“天极网”的字符。

特别提醒:公式中各参数间,要用英文状态下的逗号“,”隔开。

21MIN函数

函数名称:MIN

主要功能:求出一组数中的最小值。

使用格式:MIN(number1,number2……)

参数说明:number1,number2……代表需要求最小值的数值或引用单元格(区域),参数不超过30个。

应用举例:输入公式:=MIN(E44:J44,7,8,9,10),确认后即可显示出E44J44单元和区域和数值78910中的最小值。

特别提醒:如果参数中有文本或逻辑值,则忽略。

22MOD函数

函数名称:MOD

主要功能:求出两数相除的余数。

使用格式:MOD(number,divisor)

参数说明:number代表被除数;divisor代表除数。

应用举例:输入公式:=MOD(13,4),确认后显示出结果“1”。

特别提醒:如果divisor参数为零,则显示错误值“#DIV/0!”;MOD函数可以借用函数INT来表示:上述公式可以修改为:=13-4*INT(13/4)

23MONTH函数

函数名称:MONTH

主要功能:求出指定日期或引用单元格中的日期的月份。

使用格式:MONTH(serial_number)

参数说明:serial_number代表指定的日期或引用的单元格。

应用举例:输入公式:=MONTH("2003-12-18"),确认后,显示出11

特别提醒:如果是给定的日期,请包含在英文双引号中;如果将上述公式修改为:=YEAR("2003-12-18"),则返回年份对应的值“2003”。

24NOW函数

函数名称:NOW

主要功能:给出当前系统日期和时间。

使用格式:NOW()

参数说明:该函数不需要参数。  

应用举例:输入公式:=NOW(),确认后即刻显示出当前系统日期和时间。如果系统日期和时间发生了改变,只要按一下F9功能键,即可让其随之改变。

特别提醒:显示出来的日期和时间格式,可以通过单元格格式进行重新设置。

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