Word XP 中目录的编制方法

1.单击要插入目录的位置。  
2.指向"插入"菜单上的"引用",再单击"索引和目录"。
3.单击"目录"选项卡。  
4.若要使用现有的设计,请在"格式"框中单击进行选择。
5.根据需要,选择其他与目录有关的选项。  如果目前未使用大纲级别或内置样式,请进行下列操作之一: 用大纲级别创建目录 1.指向"视图"菜单上的"工具栏",再单击"大纲"。  2.选择希望在目录中显示的第一个标题。  3.在"大纲"工具栏上,选择与选定段落相关的大纲级别。  4.对希望包含在目录中的每个标题重复进行步骤 2 和步骤 3。  5.单击要插入目录的位置。  6.指向"插入"菜单上的"引用",再单击"索引和目录"。  7.单击"目录"选项卡。  8.若要使用现有的设计,请在"格式"框中单击进行选择。  9.根据需要,选择其他与目录有关的选项。  用自定义样式创建目录  如果已将自定义样式应用于标题,则可以指定 Microsoft Word 在编制目录时使用哪些样式。  1.单击要插入目录的位置。  2.指向"插入"菜单上的"引用",再单击"索引和目录"。  3.单击"目录"选项卡。  4.单击"选项"按钮。  5.在"有效样式"下查找应用于文档的标题样式。  6.在样式名右边的"目录级别"下键入 1 到 9 的数字,表示每种标题样式所代表的级别。  注意 如果仅使用自定义样式,请删除内置样式的目录级别数字,例如"标题 1"。
7.对于每个要包括在目录中的标题样式重复步骤 5 和步骤 6。
8.单击"确定"。 
9.若要使用现有的设计,请在"格式"框中单击一种设计。  
10.根据需要,选择其他与目录有关的选项。  用自己标记的条目编制目录  使用"标记目录项"框将目录域插入文档。  1.请选择要包含在目录中的第一部分文本。  2.按 Alt+Shift+O。  3.在"级别"框中,选择级别并单击"标记"。  4.若要标记其他条目,可选择文本,单击"条目"框,再单击"标记"。添加条目结束后,请单击"关闭"。  5.单击要插入目录的位置。  6.指向"插入"菜单上的"引用",再单击"索引和目录"。  7.单击"目录"选项卡。  8.单击"选项"按钮。  9.在"目录选项"框中,单击选择"目录项域"复选框。  10.清除"样式"和"大纲级别"复选框。  注意  ·若要创建 Web 框架的目录,请指向"格式"菜单上的"框架",再单击"框架集中的目录"。只能用内置标题样式创建 Web 框架中的目录。  ·若要与主文档一起工作,请在建立或更新目录以前,在"大纲"工具栏上单击"展开子文档"

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